Liczba małych, nawet jednoosobowych firm w Polsce zwiększa się z miesiąca na miesiąc. Polacy poważnie interesują się samozatrudnieniem ze względu na swobodę, możliwość uzyskania znaczenie wyższych zarobków, a także komfort pracy na własne nazwisko. Na drodze prowadzenia takiej działalności natrafić można na liczne problemy, które w szczególności związane są z kwestiami wypełniania dokumentów urzędowych, jak również prowadzenia księgowości.
Na mocy polskiego prawa, każda firma zobowiązana jest do prowadzenia księgowości i dokładnego opisywania każdej zawartej transakcji. Takie prawo ma na celu przede wszystkim maksymalne ograniczenie dochodów, które nie zostały opodatkowane. Mała firma wprawdzie wielu dokumentów do księgowania nie posiada, ale mimo wszystko i tak musi poświęcić wiele czasu na przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.
Firmy jednoosobowe najczęściej muszą prowadzić podatkową książkę przychodów i rozchodów. Książka jest najprostszą metodą prowadzenia rozliczeń. Należy w niej opisać każdą zawieraną transakcję – mowa tutaj zarówno o sprzedaży jak również o zakupach. Poszczególny wpis powinien zawierać przede wszystkim dane kontaktowe do firmy, jak również numer NIP i wartość zawartej transakcji. Wygląda to wszystko dosyć prosto, ale w praktyce tak proste nie jest.
Księgowanie poszczególnych pozycji wymaga znajomości choćby podstawowych zasad rachunkowości, jak również metod, z jakich pomocą należy wyliczać poszczególne pozycje. Z reguły firmy, by mieć święty spokój z księgowością sięgają po usługi księgowe w firmach zewnętrznych. Obsługa małej firmy jest bardzo tania – jeśli miesięcznie Twoja firma generuje około 30 różnych dokumentów, to miesięczny koszt usługi nie powinien przekroczyć 200 złotych netto.
W tym momencie należy się zastanowić czy warto jest samodzielnie wypełniać dokumenty i ryzykować, czy też może lepiej jest zlecić pracę i mieć święty spokój. W momencie, gdy za księgowość zaczyna odpowiadać biuro rachunkowe, firma podpisuje umowę na mocy której, pełna odpowiedzialność za błędy w dokumentacji przenoszona jest na biuro rachunkowe. Dla takiej firmy to bardzo duży komfort oraz powód do zadowolenia. Przecież nie trzeba wtedy myśleć o Urzędach Skarbowych oraz innych organach odpowiedzialnych za prowadzenie rozliczeń podatkowych.
Dla małych firm, jednoosobowych temat księgowości to ciężki orzech do zgryzienia, szczególnie na początku prowadzenia działalności. Ale z czasem jest coraz lepiej – szczególnie jeśli się ma tanią i sprytną księgową
Tak trzeba się trochę pomęczyć i rozeznać co i jak. Ja prowadzę księgowość w internecie i jest zadowolony, choć pewnie niektórych pomysłów na odliczenia nie znam i nikt mi w tej księgowości nie podpowie.