Kwestia wyboru magazynu, prędzej lub później z pewnością stanie na drodze każdego przedsiębiorstwa handlowego czy też produkcyjnego. Zasadniczo, jeżeli chodzi o sam magazyn i panujące w nim warunki, to niezależnie od tego czy planujemy zakup, budowę czy też wynajem powierzchni magazynowej rozpatrywać powinniśmy w zasadzie te same aspekty.
Decydując się i wybierając odpowiedni magazyn do przechowania posiadanego przez nas towaru należy zastanowić się przede wszystkim, jak duże powierzchnie magazynowe są nam naprawdę potrzebne.
Jakie czynniki wpływają na wielkość magazynu?
Aby odpowiedzieć na to pytanie powinniśmy uświadomić sobie, jaki rynek chcemy obsługiwać poprzez naszą działalność. Ważne jest również, czy jest to rynek lokalny, obejmujący najbliższe miejscowości czy tez nasze usługi obejmują większy teren kraju. Oczywiście im większe pole działania tym większa powinna być powierzchnia magazynu.
Podobna sytuacja jest z ilością sprzedawanych na rynku towarów. Jeżeli są to towary, na, które zapotrzebowanie jest dość spore to w przypadku stosunkowo małej powierzchni magazynowej, okazać się może że koszty związane z uzupełnianiem magazynu są zbyt duże. Dlatego też magazyn musi posiadać odpowiednią wielkość.
Nie bez znaczenia pozostają także gabaryty przechowywanych towarów. Wiadomo, że większa powierzchnię potrzebują materiały budowlane niż przykładowo odzież. Wynika to nie tylko z faktu rozmiarów konkretnych produktów, ale również z faktu iż wspomniane materiały budowlane kupowane są w znacznie większych ilościach aniżeli np. ubrania.
Dodatkowo większa powierzchnia jest potrzebna, gdy w magazynie znajduje się wewnętrzny system transportu i przeładunku. W takim przypadku musi być w nim zachowana odpowiednia przejrzystość i mobilność. Związane jest to z wymaganą ilością przejść oraz rozplanowaniem całej powierzchni magazynu.
Na wielkość magazynu ma wpływ również sytuacja, w której znajduje się on obok budynku, w którym dokonywana jest produkcja towarów. Istotne jest również czy w budynku tym znajdują się jeszcze dodatkowo biura pracowników i osób zarządzających magazynem.
Ostatnią rzeczą, często pomijaną podczas wstępnych analiz, którą należy wziąć pod uwagę są rodzaje oraz wielkość i rodzaje stojaków oraz regałów jakie zostaną wykorzystane w magazynie. Pamiętajmy, że towar musi być ułożony nie tylko w sposób najbardziej oszczędzający miejsce, ale również w sposób umożliwiający łatwy jego ładunek i rozładunek.