W życiu każdej firmy przychodzi taki moment, w którym trzeba pomyśleć o motywacji i integracji zespołu. Można robić to samodzielnie, a można skorzystać z usług dostawcy zewnętrznego. Programy dla firm oferuje wiele firm, ważne, żeby wybrać odpowiedni.
Jedni stawiają na wyjazdy motywacyjne, inni imprezy integracyjne, a kolejni na programy dla firm oparte o bony i świadczenia niefinansowe. Który model się sprawdza? O tym każdy menedżer musi zadecydować samodzielnie. Ważne, żeby pamiętał o tym, że każde działanie musi być dostosowane do oczekiwań zespołu. Trudno proponować wyjazdy integracyjne ludziom, którzy nade wszystko cenią sobie życie rodzinne.
Przede wszystkim więc, wybierają programy dla firm koncentrujące się na motywacji, trzeba zdiagnozować potrzeby pracowników. Można w tym celu przeprowadzić na przykład serię rozmów, dzięki którym szefostwo pozna opinie ludzi. Można też posłużyć się ankietą, która w jakiś sposób zobiektywizuje wyniki ankiety. Można wreszcie wynająć konsultanta zewnętrznego, który powinien poradzić sobie z takim zadaniem samodzielnie.
Kiedy znane są preferencje pracowników, przystąpić można do budowania tego, co jest istotą motywacji. Programy dla firm mogą więc składać się z rozmaitych elementów, które dopiero po złożeniu w jedną całość będą przynosiły oczekiwane efekty.
Jeśli firma będzie konstruować program samodzielnie, powinna zastanowić się, jak poszczególne elementy będą oddziaływały na wyniki pracy i stosunki w zespole. Przykładowo, system motywacyjny, w którym nagradzani są najlepsi, może przynieść wzrost wydajności niektórych, ale spadek innych. W zespole mogą pojawić się nieporozumienia wynikające z potrzeby ukrycia własnych osiągnięć. System „zwycięzca bierze wszystko” będzie w przypadku pracy zespołowej nieporozumieniem.
Warto sprawdzić, jakie są sieci powiązań między poszczególnymi stanowiskami. W jaki sposób praca na stanowisku A oddziałuje na pracę na stanowisku B. Chodzi o to, żeby niska wydajność jednego pracownika nie rzutowała na nagrody innego.
Elementy takie jak wyjazdy integracyjne czy imprezy firmowe także powinny być dozowane ostrożnie. Programy dla firm, które bazują tylko na nich, raczej się nie sprawdzają. Chodzi o to, że pracownik, który nie angażuje się w pracę nie będzie także angażował się we wspólną zabawę. Warto też dozować tego typu atrakcje, żeby się nie przejadły.
Jakkolwiek by nie działać, warto jednak pamiętać, że zawsze znajdą się malkontenci, którym programy dla firm odpowiadać nie będą.